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2020: un incontro video di successo dipende anche dall'audio chiaro
Camera, microfono, schermo e organizzazione della stanza devono essere valutati insieme.
Anno del tema 2020
Un bisogno di comunicazione concreta
Nel 2020, la videoconferenza svolge un ruolo importante negli scambi professionali. Le presentazioni delle soluzioni in questo periodo evidenziano la semplicità di utilizzo e comunicazione tra i team presenti in diversi siti.
La preparazione di una stanza non deve essere limitata all'immagine della fotocamera. Le persone remoti devono comprendere gli scambi, anche quando un partecipante parla dall'altra parte della tabella.
Prova con le posizioni giuste
Un test utile viene ripetuto come previsto: numero di partecipanti, posizioni posti a sedere, documenti da condividere e schermo di ritorno. Il microfono e la sostituzione sonora devono essere testati in queste condizioni.
L'illuminazione, la posizione della fotocamera e i controlli disponibili influenzano anche il flusso. Gli utenti dovrebbero essere in grado di avviare una riunione e identificare le impostazioni essenziali senza improvvisare ogni volta qualsiasi connessione.
Foreseeing usi esterni
I visitatori non arrivano sempre con gli stessi dispositivi o applicazioni. Il progetto deve specificare le possibilità di connessione e una soluzione adatta in caso di incompatibilità.
Alltech può preparare una stanza con schermi, connessioni e attrezzature audiovisive. La scelta del materiale viene dopo gli incontri reali sono descritti.