2020: Uma reunião de vídeo bem sucedida também depende de áudio claro

Necessidade de uma comunicação concreta

Em 2020, a videoconferência desempenha um papel importante nos intercâmbios profissionais. As apresentações de soluções durante este período destacam a simplicidade de uso e comunicação entre as equipes presentes em vários locais.

A preparação de uma sala não deve limitar-se à imagem da câmara. As pessoas remotas devem entender as trocas, inclusive quando um participante fala do outro lado da mesa.

Ensaio com as posições certas

Um teste útil é repetido conforme planejado: número de participantes, lugares sentados, documentos a serem compartilhados e tela de retorno. O microfone e a restituição do som devem ser ensaiados nestas condições.

A iluminação, a posição da câmera e os controles disponíveis também influenciam o fluxo. Os usuários devem ser capazes de iniciar uma reunião e identificar configurações essenciais sem improvisar qualquer conexão cada vez.

Previsão das utilizações externas

Os visitantes nem sempre chegam com os mesmos dispositivos ou aplicações. O projecto deve especificar as possibilidades de ligação e uma solução adequada em caso de incompatibilidade.

A Alltech pode preparar uma sala com telas, conexões e equipamentos audiovisuais. A escolha do material vem após as reuniões reais são descritas.