La salle
Nombre de personnes, acoustique, lumière et équipements à conserver.
Visio · Webconf · Salles de réunion
Des réunions où l’on se voit, s’entend et partage.
Une réunion hybride doit réunir la salle et les participants à distance. Alltech prépare les équipements, leur installation et leur prise en main, à partir de vos usages et de l’existant.
Préparer ma salle de réunion →
Les échanges
Voix, image et contenu partagés entre la salle et les participants à distance.
La prise en main
Démarrage de réunion, essai réel et consignes pour les utilisateurs.
Une petite salle et une salle de séminaire ne s’équipent pas de la même façon.
Nous examinons la disposition des tables, la distance à l’écran, le bruit ambiant et le cadrage de la caméra. Barre vidéo, caméra séparée, microphones, enceintes et affichage sont choisis avec les connexions disponibles et les gestes des utilisateurs.
Le projet peut conserver des équipements après vérification. Le câblage, l’alimentation et le réseau se préparent avec le bâtiment, avant la fermeture des plafonds ou des cloisons.
Teams, Zoom, webconf : partir de vos outils.
Connexion du portable en USB, équipement de salle ou navigateur : le mode de fonctionnement est défini avec vous. La compatibilité avec Microsoft Teams, Zoom ou une autre plateforme est vérifiée pour les matériels, versions et licences retenus.
Agedis peut accompagner les comptes, les postes et les usages collaboratifs. Une fonction de réunion ou une licence de salle n’est pas supposée incluse dans un équipement.
Tester avec une personne réellement à distance.
La mise en service vérifie le son dans les deux sens, le cadrage, la lisibilité du partage d’écran et la connexion réseau. Nous préparons les commandes utiles, une procédure de démarrage et les éléments de repérage de l’installation.
Le dépannage est possible à l’intervention, avec ou sans contrat. Un forfait peut être convenu pour les clients qui le souhaitent. Les codes d’accès propres à votre installation, les schémas de travail et la documentation sont à votre disposition.
Caméra de réunion ou vidéosurveillance : deux projets à préparer.
Une caméra de conférence sert aux échanges avec vos interlocuteurs. Pour surveiller des accès ou des espaces, Alltech propose aussi la vidéosurveillance : zones à couvrir, consultation des images, enregistrement, droits d’accès et conditions de conservation sont étudiés séparément avec vous.
Les besoins réseau peuvent se croiser ; les finalités et les accès restent définis pour chaque usage.
Vos questions.
Faut-il remplacer toute la salle ?
Nous regardons d’abord ce qui est réutilisable. Les connexions, la qualité du son et la compatibilité avec l’outil de réunion permettent de décider.
Peut-on équiper un hôtel ou un espace de séminaire ?
Oui. Nous préparons le fonctionnement avec les équipes et les usages des clients : présentation locale, réunion à distance et changements d’intervenants.
Une réunion hybride doit réunir la salle et les participants à distance. Alltech prépare les équipements, leur installation et leur prise en main, à partir de vos usages et de l’existant.
Préparer ma salle de réunion →