Druck- un Büroumgebung: vum Alldaagsgschäft usgehn.
E Geräte mùss sinen Plàtz sowohl in de Räumlìchkeite wie in de Gewohnheite vun de Benutzer fìnne. Mìr schaffe d'Formàt, d'Volumen ùn d'Scànnziele àb, bevor mìr d'Verbìndiùnge vorbereite. D'Kompatibilitäte mit de Arbaitsplätze ùn de Mèssagerie-Dìenscht wàrde im Projektperimeter geprìft.
Fer meh Infos.
Fer d’Dokumente wähle, wu wirklich entstehn.
Dr Druckbedarf wird beschriwwe mit de Dokumente, de Formate un de Lit, wo se bruche. E Rezeption, wo e paar Blätter druckt, funktioniert nit wie en Dienst, wo farbigi Dossiers vorbereit odder ganzi Pakete scannt. Mir kläre d'Nutzung A4 odder A3, beidseitig Druck, Kopie un Scanfunktione, ehe mr d'Geräte vergleiche.
D’Lag, dr Zuegang zum Papier, d’Verbrauchsmaterialie un dr Platz fer d’Wartung sìn ebenfalls bi dr Wahl wichtig. E Multifunktionsgerät kann meh Ufgawe zammefasse, wenn sini Organisation zu de Mengene un dr Gewohnhaite vum Schaffe passt.
Mac, Windows un de gemeinsam Gerät verbinde.
D’Installation betrifft d’Verbindung, d’nötige Software un d’Funktione uf de Arbeitsplätz. Mir kontrolliere d’Versione vum macOS oder Windows, d’Treiber un de Möglichkeite vum gewählte Modell. E Drucker, wo uf eme Arbeitsplatz funktioniert, bestätigt nit unbedingt d’Optione oder s Scanne uf alle andere.
D'gmeinsami Nutzung verlangt, dass mer präzisiert, wer uf s Geret un de Funktione zugrifft. D'Drucker, wo in ere Umgebung mit Fernsitzunge oder in ere Fachsoftware sin, brüche oh Tescht vun dem Weg uus, un nit nur vum Adminposte.
De Weg vum digitalisierte Dokument vorbereide.
Ein gescanntes Dokument muss an de richtige Stell un in eim brauchbare Format ankumme. Mìr lege mit de Team des Ziel fest: gemeinsames Dossier, E-Mail-Postfach odder ein andere vorgesehene Weg. D'Zugriffsrechte, d'Name vun de Ziele un eventuell technischi Konte gehören zur Vorbereitung.
D’Abnahm bstoht drin, e repräsentatives Dokument z’digitalisiere, es widderzfinde un d’Lesbarkeit vum Arbeitsplatz uss z’prüfe, wo’s gebrucht wird. D’Formate, d’Auflösung un d’Bearbeitung vu mehreri Site wähle sich noch em Dokument un em erwartete Gebrauch; systematisch sehr schwer Dateie z’mache bringt nit immer en Vorteil.
D'Gschàftsdokumente un d'bsundere Funktione kontrollìere.
Rechnunge, Bon, Etikette un grafischi Dokumente känne unterschiedlichi Parameter brüche. Mer prüefe d’Ursprungsapplikation, s Papierformat, d’Schacht un di nötige Optione, wann s Ergebnis nit de Erwartung entspricht. D’Iischtelle wäre mit de Müglichkeite vum Gerät un em Layout vum Dokument abgeglichen.
E fehlendes Zeichen, e falsch Formàt oder e Fàrbùnterschied kànn vun de Dàtei, vun de Schrìftàrt, vum Drùcker-Treiber oder vum Màterial kumme. D'Mac-ùn-Gràfikkette-Kompetenze erlauwen, de Diagnòse z'vervollständige, wenn d'Schwierigkeit über de Ànscchlùss vum Drùcker ùsgeht.
D’Installatioon entwìckle, ohne d’Ziele zu verliere.
Bi emene Wechsel vum Gerät oder vum Server halte mìr d’benutzte Funktione un d’bestehende Ziele fest, bevor d’Änderung kummt. Des erlaabt, d’Zugäng vun de Arbeitsplätz vorzubereite un d’Parameter festzustelle, wu neu agelegt werre müsse. S’alt Gerät wird nooch de vereinbarte Regle fer sini Daten un Einstellunge behandelt.
Der Suivi kann e Druckfehler, es Scan-Ziel, wo nit erreichbar isch, oder e Wechsel vum E-Mail-Konto umfasse. Mìr unterscheide Konfigurationspunkt vun de Hardware-Wartung, wo zum betroffene Lieferant gehert, mit ere klare Abstimmung zwische de Ansprechpartner.
D'Fraga, wo vor em Afange gregelt wara mien.
Kann mr in en gemeinsame Ordner scanne?
Des hängt vu de Funktione vum Gerät un vu de Umgebung ab. Mir bereite s Ziel un d Rechte vor un teste dann s Ablege un s Aaschaue vum Dokument mit de berechtigte Lüt.
Ene Drucker, wu als Mac-kompatibel agekündigt isch, macht er alli Funktione?
D'Funktione hänge vum Modell, vun de Version vum System un vun de verfügbare Werkzeuge ab. Drucke, Ausgerbeitung un Scannen mien fer d'gewählte Konfiguration separat geprìft werre.
Ìhr Projèkt vorbereiwe.
D'Nutzungen
Sage Sie de Drock- un Scanbedarf vun jedem Team.
D’Standort un d’Anschluss
D'Dose, s Netz un d'Zugangsbeschränkunge mien vor de Pos vorbereit sin.
D’Konfiguration
Definiere mir de betroffene Arbeitsplätz, de Pilote un de Ziele vu de Dokumente, wu kontrolliert werre sollen.
E Ansprechpartner fer weiterzumache.
Euer Ansprechpartner nimmt euer Bedarf uf un bereitet de Schritt mit eich vor. Alltech, Agedis, Cloudlab un Dtouch schaffe mit eme gemeinsame Team: d’Lit griife je nôch ihre Kompetenze un de Bedarf vum Projekt yn. Ihr kenne euer Anfrag direkt bi Alltech starte.
Fer en ìhrschte Austausch, gebt de Ort, d'Ausrüstung, wat dran ìs, un wat ìhr verbessere wëllt un. Mìr künne d'Informatiounen präzisìere, wat ze sammele sìn, an de Ëmfang vun der Begleitung.
Je nooch Ihrem Projekt zu kombiniere.
D'Kontrol muss vum Dokument bis zu sinem Ziel gehn.
D’Drucke hängt vum Treiber, de Fächer, em Format un em Benutzerprofil ab. D’Scanne hängt au vu de Rechte un vum Empfangsdienscht ab. E nützliche Test druckt e repräsentativs Dokument un holt e Scan am richtige Ort mit em gewohnte Konto.
Büroautomatisierungs-Entwicklunge vorbereide
Offene Formate un freie Lösunge kènne mit de echte Dokumente geprìft werre: Tabelle, Schrifte, Vorlage un Automatisme. D'spezifische Bedarf muss noch geprìft werre, bevor mìr s Werkzeug ännere. Bi de Miete mien d'Material, d'Verbrauchsmaterialie, d'Software un d'Wartung klar umrisse sìn.