Ausgehend von den Nutzungen und Zwängen des Ortes
Listen Sie die betroffenen Räume auf und was dort funktionieren muss: Fernseher, Telefon, WLAN, Soundsystem, Gegensprechanlage oder Zugang. Identifizieren Sie die Zeiten, zu denen ein Eingriff möglich ist, und die Räumlichkeiten, die zugänglich bleiben müssen. Die Bedürfnisse von Empfang, Wartung und Benutzern sind nicht immer die gleichen; Durch das Zusammenführen wird vermieden, dass beim Passieren eine Einschränkung entdeckt wird.
Beschreiben Sie, was bereits existiert
Sammeln Sie verfügbare Pläne, bekannte Referenzen und frühere Änderungen. Überprüfen Sie vor Ort die Wege, Kanäle und den Zugang zu den Geräten. Ein bestehendes Netzwerk kann ein Projekt erleichtern, aber sein Status und seine Verwendung müssen überprüft werden, bevor es wiederverwendet wird. Wenn mehr als ein Netz vorhanden ist, ist anzugeben, welches sich auf jedes Gerät bezieht.
Aufgaben unter den Stakeholdern aufteilen
Die Durchführung eines Kabels, sein Anschluss, die Versorgung mit Geräten und seine Konfiguration können in der Verantwortung verschiedener Personen liegen. Die Beschreibung dieser Leistungsgrenzen hilft bei der Vorbereitung auf Termine. Bei der Beschallungsanlage werden beispielsweise die Kabeleinführungen und die Position der Lautsprecher auf die Deckenarbeiten abgestimmt. Bei IP-Geräten muss das Außendienstteam seinen IT-Kontakt kennen.
Vorbereitung auf die Fortsetzung der Tätigkeit
Teilen Sie das Projekt in verständliche Phasen auf und identifizieren Sie Dienste, die von derselben Ausrüstung abhängen. Informieren Sie die betroffenen Personen, wenn ein Ausfall geplant ist. Die Sauberkeit der Räumlichkeiten, der Schutz von Durchgangsbereichen und die Organisation des Zugangs zu Räumen oder Büros gehören ebenso zur Vorbereitung wie die technischen Einstellungen.
Vorsehen einer weiteren Installation
Behalten Sie eine klare Identifizierung und nützliche Informationen für einen zukünftigen Eingriff bei. Überprüfen Sie mit den Benutzern die erwarteten Funktionen und erklären Sie ihnen die erforderlichen Befehle. Der Zugang zu den Geräten zur Wartung muss nach Abschluss der Arbeiten weiterhin möglich sein. Eine gut vorbereitete Website hinterlässt eine Installation, die im Laufe der Zeit einfacher zu verfolgen ist.
Ein Vorbereitungsblatt, das vor dem Termin geteilt werden soll
Die Vorbereitung ist dann am nützlichsten, wenn sie zu Informationen führt, die jeder einsehen kann: der Bauleiter, der Empfangs- oder Manager, das Außendienstteam und andere beteiligte Unternehmen. In derselben Datei können der Bedarf, die zugänglichen Räumlichkeiten und die zu validierenden Entscheidungen zusammengeführt werden, ohne diese Elemente mit dem vertraulichen Zugang zu vermischen.
| Zu liefern | Beispiele für nützliche Informationen |
|---|---|
| Räume und Dienstleistungen | Räume, Büros oder Gemeinschaftsräume; TV, WLAN, Zugang oder Soundsystem betroffen. |
| Verfügbarkeit | Mögliche Zeiten, temporär freie Plätze, Person, die den Zutritt bestätigt. |
| Abhängigkeiten | Gemeinsame Geräte, Stromversorgung, Netzwerk und Funktionen, die eine Abschaltung beeinflussen könnte. |
| Andere Redner | Betroffener Elektriker, Architekt, Schreiner, Netzverwalter oder Verleger. |
| Erwartete Entscheidungen | Standort, Unterstützung, Bildschirmgröße, Audiozone oder Türbedienung. |
| Kontrolle am Ende der Etappe | Funktionen zum Ausprobieren, verfügbare Benutzer und Hinweise zum Notieren von Reservierungen. |
Unterscheiden Sie, was entschieden wurde, von dem, was noch bestätigt werden muss
Ein Plan zeigt einen Standort an, aber der für die Installation benötigte Platz kann immer noch ein Audit erfordern. Ein Angebot kann akzeptiert werden, während ein Zugangsfenster nicht festgelegt ist. Ein Steuerelement kann eine Funktion validieren und einen separaten Defekt wiederholen lassen. Beachten Sie, dass diese Aussagen das Follow-up genauer machen: zu studieren, zu validieren, zu programmieren, zu realisieren oder zu wiederholen, beschreiben Sie nicht den gleichen Schritt.
Die Zeugenzimmer eines Hotels in Renovierung Veranschaulichen Sie diesen Ansatz. Die Installation und der Austausch vor Ort führten zur Anpassung der Träger und einer Fernsehergröße. Die Auswahl wurde für die definierten Räume validiert, während die verbleibenden Räume offen blieben. Der repräsentative Schritt erlaubte es, mit dem realen Ort zu entscheiden.
Vorbereitung auf die Restitution vor der Passage
Geben Sie an, wer die Rückkehr erhält, welche Ergebnisse erwartet werden und wie die verbleibenden Aktionen gemeldet werden können. In dem Bericht können die erfassten Flächen, die betreffenden Ausrüstungen, die durchgeführten Kontrollen und die Reserven zusammengefasst werden. Wenn der Manager oder Benutzer einen Test wiederholen soll, geben Sie die Funktion und den Zeitpunkt des Tests an. Ein nützliches Foto der Verbindung oder des Standorts sollte verwendet werden, um die Datei zu verfolgen, ohne Privatpersonen oder Informationen preiszugeben.
Diese Praktiken werden in beobachtet Feldversuche : WLAN-Installation in stark frequentierten Hotels, Intercom-Koordination oder Audiodesign für verschiedene Berufe. Sie bieten einen Vorbereitungsrahmen zur Anpassung an Ihr Projekt.
Mechanische Vorbereitung und Standortpflege.
Für Eigentumswohnungen und Mehrfamilienhäuser.
Beim Durchqueren eines Gebäudes kann es erforderlich sein, einen Technikraum zu öffnen und einem Test mit einem Bewohner zuzustimmen. Die Leitfaden für Interventionen in besetzten Gebäuden Einzelheiten der Erstellung des Berichts, der Termine, der Wohngeschichte und der mit dem Betriebsleiter durchzuführenden Kontrollen.