Начиная с использования и ограничений места
Перечислите соответствующие помещения и то, что должно там работать: телевидение, телефон, Wi-FiЗвуковая система, интерком или доступ. Определите время, когда вмешательство возможно и помещения, которые должны оставаться доступными. Потребности в приеме, обслуживании и пользователях не всегда одинаковы; объединение их позволяет избежать обнаружения ограничений при прохождении.
Опишите то, что уже существует
Соберите доступные планы, известные ссылки и предыдущие изменения. Проверьте на месте пути, каналы и доступ к оборудованию. Существующая сеть может облегчить проект, но ее статус и использование должны быть пересмотрены до повторного использования. Если существует более одной сети, укажите, какая из них относится к каждому оборудованию.
Разделение задач между заинтересованными сторонами
Проход кабеля, его подключение, поставка оборудования и его конфигурация могут быть ответственностью разных людей. Описывая эти ограничения обслуживания помогает подготовиться к назначениям. Для звуковой системы, например, записи кабеля и положение динамиков координируются с работой потолка. Для IP-оборудования полевая команда должна знать свой контакт с ИТ.
Подготовка к дальнейшей деятельности
Разбейте проект на понятные этапы и определите услуги, которые зависят от того же оборудования. Сообщите заинтересованным лицам, когда планируется отключение. Сохранение чистоты помещений, защита проходных зон и организация доступа к комнатам или офисам является частью подготовки, как и технические настройки.
Предоставить для дальнейшей установки
Поддержание четкой идентификации и полезной информации для будущего вмешательства. Проверьте с пользователями ожидаемые функции и объясните им необходимые команды. Доступ к оборудованию для технического обслуживания должен оставаться возможным после завершения прикосновений. Хорошо подготовленный сайт оставляет установку, которой легче следовать с течением времени.
Подготовительный лист для обмена перед назначением
Подготовка наиболее полезна, когда она приводит к информации, с которой может проконсультироваться каждый: менеджер сайта, администратор или менеджер, полевая команда и другие вовлеченные компании. Один и тот же файл может объединить необходимость, доступные помещения и решения для проверки, не смешивая эти элементы с конфиденциальным доступом.
| Предоставляться | Примеры полезной информации |
|---|---|
| Пространства и услуги | Комнаты, офисы или общие зоны; телевизор, Wi-Fi, доступ или звуковая система. |
| Доступность | Возможные времена, временно свободные места, человек, который подтверждает доступ. |
| Зависимости | Общее оборудование, электроснабжение, сеть и функции, на которые может повлиять отключение. |
| Другие ораторы | Электрик, архитектор, плотник, сетевой администратор или издатель. |
| Ожидаемые решения | Расположение, поддержка, размер экрана, звуковая зона или работа двери. |
| Конец этапного контроля | Функции, чтобы попробовать, доступный пользователь и как отметить оговорки. |
Отличить то, что решено от того, что еще предстоит подтвердить
План указывает местоположение, но пространство, необходимое для установки, все еще может потребовать проверки. Котировка может быть принята, в то время как окно доступа не фиксировано. Контроль может проверить функцию и оставить отдельный дефект для повторения. Обратите внимание, что эти утверждения отдельно делают последующие действия более точными: для изучения, проверки, программирования, реализации или повторения не описывайте один и тот же шаг.
The Комната свидетелей гостиницы под реконструкцией иллюстрирует этот подход. Установка и обмены на месте привели к адаптации опор и размера телевизора. Выбор был подтвержден для определенных комнат, в то время как остальные помещения оставались открытыми. Представительский шаг позволил определиться с реальным местом.
Подготовка к реституции до прохождения
Предоставьте, кто получит возврат, ожидаемые результаты и как сообщить об оставшихся действиях. В докладе могут быть объединены охваченные районы, соответствующее оборудование, проведенные проверки и резервы. Если менеджер или пользователь должен повторить тест, укажите его функцию и время. Для отслеживания файла следует использовать полезную фотографию соединения или местоположения, не раскрывая при этом частных лиц или информацию.
Эти практики соблюдаются в полевые эксперименты : Wi-Fi Установка в оживленных отелях, интерком-координация или аудиодизайн с несколькими профессиями. Они обеспечивают основу подготовки для адаптации к вашему проекту.
Механическая подготовка и уход за сайтом.
Для кондоминиумов и многоквартирных домов.
Прохождение через здание может потребовать открытия технического помещения и согласования с жильцом. The Руководство, посвященное вмешательствам в занятые здания детализирует подготовку отчета, назначения, историю жилья и контроль, который должен быть сохранен с менеджером.