Începând cu utilizările și constrângerile locului
Listaţi spaţiile în cauză şi ceea ce trebuie să funcţioneze acolo: televiziune, telefon; Wi-Fi, sistem de sunet, interfon sau acces. Identificați timpul în care intervenția este posibilă și spațiile care trebuie să rămână accesibile. Nevoile de primire, întreținere și utilizatori nu sunt întotdeauna aceleași; reunirea lor evită să descopere o constrângere atunci când trec.
Descrie ceea ce există deja
Colecta planuri disponibile, referințe cunoscute și modificări anterioare. Verificați la fața locului căile, conductele și accesul la echipament. O rețea existentă poate facilita un proiect, dar statutul și utilizarea acestuia trebuie revizuite înainte de reutilizare. În cazul în care există mai multe rețele, se precizează care dintre ele se referă la fiecare echipament.
Divide sarcini în rândul părților interesate
Trecerea unui cablu, conexiunea sa, furnizarea de echipamente și configurarea acestuia pot fi responsabilitatea diferitelor persoane. Descrierea acestor limite de serviciu ajută la pregătirea pentru numiri. Pentru sistemul sonor, de exemplu, intrările prin cablu și poziția difuzoarelor sunt coordonate cu lucrul la tavan. Pentru echipamente IP, echipa de teren trebuie să cunoască contactul lor IT.
Pregătirea pentru continuarea activităţii
Spargerea proiectului în etape ușor de înțeles și identificarea serviciilor care depind de același echipament. Informează-i pe cei în cauză când se planifică o pană de curent. Păstrarea spaţiului curat, protejarea zonelor de trecere şi organizarea accesului la camere sau birouri fac parte din pregătire, la fel ca şi setările tehnice.
Asigură instalarea ulterioară
Menținerea unei identificări clare și a unor informații utile pentru o intervenție viitoare. Verificați cu utilizatorii funcțiile preconizate și explica comenzile necesare pentru a le. Accesul la echipamente de întreținere trebuie să rămână posibil după finisarea atingerilor. Un sit bine pregătit lasă o instalație care este mai ușor de urmat în timp.
O foaie de pregătire pentru a partaja înainte de numire
Pregătirea este cea mai utilă atunci când duce la informaţii pe care toată lumea le poate consulta: managerul site-ului, recepţia sau managerul, echipa de teren şi alte companii implicate. Acelaşi dosar poate reuni necesitatea, spaţiile accesibile şi deciziile care trebuie validate, fără a amesteca aceste elemente cu accesul confidenţial.
| A se furniza | Exemple de informații utile |
|---|---|
| Spații și servicii | Camere, birouri sau zone comune; TV; Wi-Fi, sistem de acces sau sunet afectat. |
| Disponibilitate | Timpuri posibile, spaţii temporar libere, persoană care confirmă accesul. |
| Dependențe | Echipamentele comune, alimentarea cu energie electrică, rețeaua și funcțiile pe care le-ar putea afecta o întrerupere. |
| Alte difuzoare | Electrician, arhitect, tâmplar, administrator de rețea sau editor în cauză. |
| Decizii preconizate | Locație, suport, dimensiunea ecranului, zona audio sau funcționarea ușii. |
| Sfârșitul controlului etapei | Caracteristici pentru a încerca, utilizator disponibile și cum să nota rezervări. |
Deosebeşte ce se decide din ceea ce rămâne de confirmat
Un plan indică o locație, dar spațiul necesar pentru instalare poate necesita încă un audit. Un citat poate fi acceptat în timp ce o fereastră de acces nu este fixă. Un control poate valida o funcție și lăsați un defect separat să fie repetat. Rețineți aceste declarații separat face ca urmărirea să fie mai precisă: pentru a studia, valida, programa, realiza sau repeta nu descrie același pas.
ă camera martoră a unui hotel în renovare ilustrează această abordare. Instalarea și schimburile la fața locului au condus la adaptarea suporturilor și a dimensiunii televiziunii. Opțiunile au fost validate pentru sălile definite, în timp ce spațiile rămase au rămas deschise. Pasul reprezentativ a permis să decidă cu locul real.
Pregătirea pentru restituire înainte de trecere
A se indica cine va primi returnarea, rezultatele preconizate și modul de raportare a acțiunilor rămase. Raportul poate reuni zonele acoperite, echipamentele în cauză, controalele efectuate și rezervele. În cazul în care administratorul sau utilizatorul trebuie să repete o încercare, se specifică funcția și ora încercării. O fotografie utilă a conexiunii sau locației ar trebui să fie utilizată pentru a urmări fișierul, fără a expune persoane private sau informații.
Aceste practici sunt observate la experimente pe teren : Wi-Fi instalarea în hoteluri aglomerate, coordonarea interfon sau design audio cu mai multe profesii. Ele oferă un cadru de pregătire pentru a se adapta la proiectul dumneavoastră.
Pregătirea mecanică şi îngrijirea locului.
Pentru apartamente si apartamente.
Trecerea printr-o clădire poate necesita deschiderea unei camere tehnice și acceptarea unui test cu un ocupant. ă ghid dedicat intervențiilor în clădirile ocupate detalii cu privire la pregătirea raportului, numirilor, istoriei locuințelor și controalelor care trebuie păstrate la administrator.