Zaczynając od zastosowań i ograniczeń miejsca
Wymień pomieszczenia, których to dotyczy i co musi w nich działać: telewizor, telefon, Wi-Fi, nagłośnienie, domofon lub dostęp. Określ momenty, w których możliwa jest interwencja i pomieszczenia, które muszą pozostać dostępne. Potrzeby odbioru, konserwacji i użytkowników nie zawsze są takie same; połączenie ich razem pozwala uniknąć odkrycia ograniczenia podczas mijania.
Opisz to, co już istnieje
Zbieraj dostępne plany, znane referencje i poprzednie zmiany. Sprawdź na miejscu ścieżki, kanały i dostęp do sprzętu. Istniejąca sieć może ułatwić realizację projektu, ale jej status i wykorzystanie muszą zostać poddane przeglądowi przed ponownym wykorzystaniem. Jeżeli istnieje więcej niż jedna sieć, należy określić, która z nich odnosi się do każdego urządzenia.
Podział zadań między zainteresowane strony
Za prowadzenie kabla, jego podłączenie, dostawę sprzętu i konfigurację mogą odpowiadać różne osoby. Opisanie tych limitów usług pomaga przygotować się na spotkania. Na przykład w przypadku systemu dźwiękowego wejścia kabli i położenie głośników są skoordynowane z pracą sufitu. W przypadku sprzętu IP zespół terenowy musi znać kontakt IT.
Przygotowanie do kontynuowania aktywności
Podziel projekt na zrozumiałe etapy i zidentyfikuj usługi zależne od tego samego sprzętu. Poinformuj zainteresowane osoby o planowanej awarii. Utrzymanie czystości w lokalu, zabezpieczenie przejść i organizacja dostępu do pomieszczeń czy biur to część przygotowań, podobnie jak ustawienia techniczne.
Zapewnienie dalszej instalacji
Zachowaj jasną identyfikację i przydatne informacje na potrzeby przyszłej interwencji. Zweryfikuj z użytkownikami oczekiwane funkcje i wyjaśnij im niezbędne polecenia. Dostęp do sprzętu w celu konserwacji musi pozostać możliwy po zakończeniu prac wykończeniowych. Dobrze przygotowana strona pozostawia instalację, którą z biegiem czasu łatwiej będzie śledzić.
Arkusz przygotowawczy, który ma być udostępniony przed mianowaniem
Przygotowanie jest najbardziej przydatne, gdy skutkuje informacjami, z którymi każdy może się zapoznać: kierownik budowy, recepcja lub kierownik, zespół terenowy i inne zaangażowane firmy. W tym samym pliku można zebrać potrzeby, dostępne pomieszczenia i decyzje do zatwierdzenia, bez mieszania tych elementów z poufnym dostępem.
| Należy dostarczyć | Przykłady przydatnych informacji |
|---|---|
| Przestrzenie i usługi | Pokoje, biura lub obszary wspólne; Problem dotyczy telewizora, Wi-Fi, dostępu lub systemu dźwiękowego. |
| Dostępność | Możliwe terminy, czasowo wolne miejsca, osoba potwierdzająca dostęp. |
| Zależności | Wspólne wyposażenie, zasilanie, sieć i funkcje, które mogą mieć wpływ na odcięcie. |
| Inni mówcy | Elektronik, architekt, stolarz, administrator sieci lub wydawca. |
| Oczekiwane decyzje | Lokalizacja, wsparcie, rozmiar ekranu, strefa audio lub obsługa drzwi. |
| Koniec kontroli scenicznej | Funkcje do wypróbowania, dostępny użytkownik i sposób notowania rezerwacji. |
Odróżnij to, co zostało postanowione, od tego, co pozostaje do potwierdzenia
Plan wskazuje lokalizację, ale miejsce wymagane dla instalacji może wymagać audytu. Cytat może być zaakceptowany, podczas gdy okno dostępu nie jest naprawione. Kontrola może potwierdzić funkcję i pozostawić oddzielną wadę do powtórzenia. Należy zauważyć, że te stwierdzenia osobno czynią kontynuację bardziej dokładną: do badania, walidacji, programowania, realizacji lub do powtórzenia nie opisują tego samego kroku.
The pokój dla świadków hotelu w trakcie renowacji ilustruje to podejście. Instalacja i wymiana na miejscu doprowadziły do dostosowania podparcia i wielkości telewizora. Wybór został zatwierdzony dla określonych pomieszczeń, podczas gdy pozostałe pomieszczenia pozostawały otwarte. Reprezentatywny krok pozwalał na podjęcie decyzji w odniesieniu do prawdziwego miejsca.
Przygotowanie do zwrotu przed przejściem
Należy podać, kto otrzyma zwrot, oczekiwane wyniki oraz sposób zgłaszania pozostałych działań. Sprawozdanie może łączyć obszary objęte sprawozdaniem, dane wyposażenie, przeprowadzone kontrole i rezerwy. Jeżeli zarządca lub użytkownik ma powtórzyć badanie, należy określić funkcję i czas badania. Do śledzenia pliku powinno być użyte użyteczne zdjęcie połączenia lub lokalizacji, bez ujawniania osób prywatnych lub informacji.
Praktyki te są obserwowane w eksperymenty polowe : Instalacja Wi-Fi w ruchliwych hotelach, koordynacja domofonu lub projekt audio z kilkoma profesjonalistami. Zapewniają ramy przygotowawcze, które można dostosować do Twojego projektu.
Przygotowanie mechaniczne i pielęgnacja terenu.
Do apartamentów i budynków mieszkalnych.
Przejście przez budynek może wymagać otwarcia pomieszczenia technicznego i wyrażenia zgody na próbę z lokatorem. The przewodnik poświęcony interwencjom w budynkach okupowanych szczegóły dotyczące przygotowania sprawozdania, spotkań, historii mieszkań i kontroli, które mają być przechowywane u kierownika.